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Das bringst du mit

Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und kannst selbstständig Prioritäten setzen.

Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich mit. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber für uns nicht zwingend entscheidend.

Wichtig sind uns insbesondere:

• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• freundliches und professionelles Auftreten

• gute Kommunikationsfähigkeit

• sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen

• Diskretion im Umgang mit Personal- und Unternehmensinformationen

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und eigene Aufgabenbereiche zu betreuen

Das erwartet dich

Bei uns erwartet dich kein klassischer Büroalltag mit immer gleichen Aufgaben. Als Teil unseres Teams erhältst du Einblicke in viele Bereiche unseres Unternehmens und arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie unseren Projekt- und Veranstaltungsteams zusammen.

Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten.

Interesse?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Aufgaben

• Planung und Koordination unseres Personaleinsatzes

• Unterstützung bei allgemeinen Personalangelegenheiten

• Pflege und Organisation von Personalunterlagen und internen Dokumenten

• Unterstützung bei der Einsatz- und Terminplanung

• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Aushilfen und externen Dienstleistern

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft